教师工作方法分享:期末成绩发布从繁琐到简洁的转变
我以前一直觉得一分钟发完全班成绩这种事是没办法做到的——四五十份成绩,光核对就要花很久很久,还要确保每个家长收到的信息是正确的。直到有一次年级组开会,隔壁班的班主任说她发成绩从来不超过两分钟,我当时不太相信。
散会后我专门去找她要了操作方法,看完之后沉默了——不是多复杂,是我一直在用和十年前一样的做法。老师这个行业有个特点:我们每天都在想办法让学生“学会更好的方法”,但轮到自己工作的时候,反而很容易陷入惯性。一个方法用了好几年,哪怕它已经不高效不实用了,改起来总觉得别扭。期末本来事就多,阅卷、写评语、填各种表格,发成绩这件事如果还要占用一个晚上,说实话有点不值。

后来我换了一种思路:不把成绩当消息一条条发,而是当数据一次导入,让系统帮你完成私密分发。易查分小程序做的就是这件事——你上传表格,它生成查询页面,家长只能查询自己孩子成绩。具体的设置方法和使用体验我会在正文里细说。这里先点一句:方法比工具重要,首先得愿意换个思路,工具才能帮到你。
发布期末成绩实操教程
第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。要是做成绩查询,就填好学生姓名、学号以及各科成绩;要是做分班查询,就填好姓名、所属班级和分班结果,全程不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来都省心。

第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+家长手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。
老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。

第三步:所有查询设置都弄好后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,或者其他通知渠道就可以。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。

此外,易查分还支持AI成绩分析功能,老师开启该功能后家长们可在查询时看到自己孩子的成绩分析报告。同时,系统支持分数转换等级功能,转换后表格中的分数将自动替换为等级,可下载转换后的等级表格。

工具这种东西,有时候是帮你省时间,有时候是帮你想通一个道理。我用了一段时间之后,比较大的收获不是发成绩快了,而是意识到很多看上去”必须这么做”的事情,其实是可以换一种方式解决的。
期末这段时间老师的神经都绷得比较紧,一件接着一件。能省下来的时间别浪费,哪怕是早回家1小时陪家人吃顿饭,也比在在办公室发成绩强吧。我们教学生要“学会学习”,老师自己其实也要“学会工作”。改变一个用了很久的工作习惯确实不容易,但试一次,可能会发现之前的时间都花得有点“冤枉”。
本文来源于教师投稿整理,内容仅作经验分享。
